Outlook E-Mail Address History

Veröffentlicht von MOS-Computer GbR am 14.11.2012

Problem:

Bei einem Kunden fand eine Systemumstellung statt: Windows XP wurde durch Windows 7 ersetzt und Office 2003 durch Office 2010.

Es stellte sich allerdings herraus, dass die Mitarbeiter des Kunden keine Kontakte in Outlook pflegten. Statt dessen nutzen man einzig und allein die Outlook Adressen Historie (Address AutoComplete Funktion) als quasi Adressbuch. Hier waren pro Mitarbeiter teilweise mehrere hundert E-Mail Adressen vorhanden. Diese sollten natürlich in Outlook 2010 wieder nutzbar sein.

 

 

Lösung:

Um weiterhin auf die E-Mail Adressenhistorie zugreifen zu können, gehen Sie wie unten aufgeführt vor. Unser Beispiel bezieht sich nun auf Windows XP/7 und Office 2003/2010, sollte aber auch in anderen Kombinationen greifen.

 

  1. Sichern Sie zunächst die Outlook.nk2 Datei.
    • Diese finden Sie unter Windows XP in C:\Dokumente und Einstellungen\%username%\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook.
    • Bei Windows 7 liegt die Datei unter: C:\Benutzer\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
  2. Kopieren Sie die Datei bei Ihrer neuen Installation an folgende Stelle:
    • Windows 7 Pfad: C:\Benutzer\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
  3. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung (Windows + R und cmd eingeben) und geben Sie dort folgendes ein:
    • cd \
    • cd "Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14" (für Office 32bit)
    • outlook.exe /importnk2

Damit startet Outlook und importiert Ihre Adressenhistorie, die Ihnen dann wie gewohnt zur Verfügung stehen sollte.

 

 

 

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